Τα πρώτα 30 δευτερόλεπτα της παρουσίασής σας καθορίζουν αν το κοινό σας θα παραμείνει αφοσιωμένο ή θα αρχίσει να ελέγχει τα τηλέφωνά του.Έρευνα του Duarte δείχνει ότι η προσοχή του κοινού χάνεται μέσα στο πρώτο λεπτό, αν δεν έχετε τραβήξει το ενδιαφέρον του.
Με αυτούς τους 12 τρόπους για να ξεκινήσετε μια παρουσίαση και ελκυστικές λέξεις για να ξεκινήσετε την παρουσίαση, μπορείτε να αιχμαλωτίσετε οποιοδήποτε κοινό από την πρώτη κιόλας πρόταση.
Η επιστήμη πίσω από την αποτελεσματική παρουσίαση ξεκινά
Η κατανόηση του τρόπου με τον οποίο το κοινό επεξεργάζεται τις πληροφορίες σάς βοηθά να δημιουργήσετε πιο αποτελεσματικά ανοίγματα παρουσίασης.
Η πραγματικότητα της έκτασης της προσοχής
Σε αντίθεση με τη δημοφιλή πεποίθηση, το εύρος της ανθρώπινης προσοχής δεν έχει συρρικνωθεί στα οκτώ δευτερόλεπτα. Ωστόσο, έρευνα από το Εθνικό Κέντρο Βιοτεχνολογικών Πληροφοριών δείχνει ότι η διαρκής προσοχή σε επαγγελματικά περιβάλλοντα λειτουργεί σε... Κύκλοι 10 λεπτώνΑυτό σημαίνει ότι η έναρξη της παρουσίασής σας πρέπει να τραβήξει αμέσως την προσοχή και να δημιουργήσει μοτίβα αλληλεπίδρασης που θα διατηρήσετε καθ' όλη τη διάρκεια.
Η δύναμη των πρώτων εντυπώσεων
Η ψυχολογική έρευνα καταδεικνύει το φαινόμενο της πρωτοκαθεδρίας: οι πληροφορίες που παρουσιάζονται στην αρχή και στο τέλος των μαθησιακών συνεδριών απομνημονεύονται πιο αποτελεσματικά. Η εισαγωγή της παρουσίασής σας δεν έχει ως στόχο μόνο να τραβήξει την προσοχή, αλλά και να κωδικοποιήσει βασικά μηνύματα όταν η ικανότητα απομνημόνευσης είναι η μέγιστη.
Γιατί λειτουργούν τα διαδραστικά στοιχεία
Μια μελέτη που δημοσιεύτηκε στο Journal of Experimental Psychology διαπίστωσε ότι η ενεργητική συμμετοχή αυξάνει την απομνημόνευση πληροφοριών έως και 75% σε σύγκριση με την παθητική ακρόαση. Όταν οι παρουσιαστές ενσωματώνουν μηχανισμούς απόκρισης του κοινού στα ανοίγματα της παρουσίασής τους, ενεργοποιούν πολλαπλές περιοχές του εγκεφάλου, βελτιώνοντας τόσο την προσοχή όσο και τον σχηματισμό μνήμης.
Αποδεδειγμένοι τρόποι για να ξεκινήσετε μια παρουσίαση
1. Κάντε μια ερώτηση που απαιτεί απάντηση
Οι ερωτήσεις ενεργοποιούν τον εγκέφαλο με διαφορετικό τρόπο από τις δηλώσεις. Αντί για ρητορικές ερωτήσεις στις οποίες το κοινό σας απαντά σιωπηλά, σκεφτείτε ερωτήσεις που απαιτούν ορατή απάντηση.
Ρόμπερτ Κένεντι III, ο διεθνής κεντρικός ομιλητής, παραθέτει τέσσερις τύπους ερωτήσεων που πρέπει να χρησιμοποιήσετε στην αρχή της παρουσίασής σας:
Τρόπος υλοποίησης: Υποβάλετε μια ερώτηση και ζητήστε να σας δείξουν με ανάταση των χεριών ή χρησιμοποιήστε διαδραστικά εργαλεία δημοσκόπησης για να συγκεντρώσετε απαντήσεις σε πραγματικό χρόνο. Για παράδειγμα, η ερώτηση "Πόσοι από εσάς έχετε παρακολουθήσει μια παρουσίαση όπου ελέγξατε το τηλέφωνό σας μέσα στα πρώτα πέντε λεπτά;" εμφανίζει τα αποτελέσματα αμέσως, επικυρώνοντας τις κοινές εμπειρίες, ενώ παράλληλα καταδεικνύει την επίγνωσή σας σχετικά με τις προκλήσεις της παρουσίασης.
2. Μοιραστείτε μια σχετική ιστορία
Οι ιστορίες ενεργοποιούν τον αισθητηριακό φλοιό και τον κινητικό φλοιό στον εγκέφαλο, καθιστώντας τις πληροφορίες πιο αξιομνημόνευτες από τα γεγονότα από μόνα τους. Έρευνα από το Πανεπιστήμιο του Στάνφορντ δείχνει ότι οι ιστορίες είναι έως και 22 φορές πιο αξιομνημόνευτες από τα γεγονότα.
Τρόπος υλοποίησης: Ξεκινήστε με μια ιστορία 60-90 δευτερολέπτων που παρουσιάζει το πρόβλημα που επιλύει η παρουσίασή σας. «Το τελευταίο τρίμηνο, μία από τις περιφερειακές μας ομάδες έχασε μια σημαντική παρουσίαση προς έναν πελάτη. Όταν εξετάσαμε την ηχογράφηση, ανακαλύψαμε ότι είχαν ξεκινήσει με 15 λεπτά ιστορικού της εταιρείας πριν ασχοληθούν με τις ανάγκες του πελάτη. Αυτή η παρουσίαση τους κόστισε ένα συμβόλαιο 2 εκατομμυρίων λιρών.»
Συμβουλή: Διατηρήστε τις ιστορίες συνοπτικές, σχετικές και εστιασμένες στο πλαίσιο του κοινού σας. Οι πιο αποτελεσματικές ιστορίες παρουσίασης περιλαμβάνουν άτομα με τα οποία το κοινό σας μπορεί να ταυτιστεί και να αντιμετωπίσει καταστάσεις που αναγνωρίζει.
3. Παρουσιάστε ένα εντυπωσιακό στατιστικό στοιχείο
Η χρήση ενός γεγονότος ως ανοιχτή σε μια παρουσίαση είναι μια άμεση προσοχή.
Φυσικά, όσο πιο συγκλονιστικό είναι το γεγονός, τόσο περισσότερο το κοινό σας ελκύεται από αυτό. Αν και είναι δελεαστικό να ακολουθήσετε τον καθαρό παράγοντα σοκ, τα γεγονότα πρέπει να υπάρχουν μερικοί αμοιβαία σύνδεση με το θέμα της παρουσίασής σας. Πρέπει να προσφέρουν ένα εύκολο κομμάτι στο σώμα του υλικού σας.
Γιατί αυτό λειτουργεί για την έναρξη μιας παρουσίασης: Τα στατιστικά στοιχεία εδραιώνουν την αξιοπιστία σας και αποδεικνύουν ότι έχετε ερευνήσει το θέμα σας. Για τους επαγγελματίες Μάθησης και Ανάπτυξης (L&D), τα σχετικά δεδομένα δείχνουν ότι κατανοείτε τις επιχειρηματικές προκλήσεις και τις ανάγκες των συμμετεχόντων.
Τρόπος υλοποίησης: Επιλέξτε ένα εκπληκτικό στατιστικό στοιχείο και τοποθετήστε το στο κατάλληλο πλαίσιο για το κοινό σας. Αντί για το «το 73% των εργαζομένων αναφέρουν χαμηλή αφοσίωση», δοκιμάστε το «Τρεις στους τέσσερις ανθρώπους σε αυτό το δωμάτιο αισθάνονται αποσυνδεδεμένοι από την εργασία τους, σύμφωνα με πρόσφατη έρευνα. Σήμερα διερευνούμε πώς να το αλλάξουμε αυτό».
Συμβουλή: Στρογγυλοποιήστε τους αριθμούς ως προς τον αντίκτυπο (πείτε «σχεδόν 75%» αντί για «73.4%») και συνδέστε τα στατιστικά στοιχεία με τον ανθρώπινο αντίκτυπο αντί να τα αφήνετε αφηρημένα.
Αν δεν έχετε σχετικά στατιστικά στοιχεία να δείξετε, η χρήση ισχυρών εισαγωγικών είναι επίσης ένας καλός τρόπος για να αποκτήσετε άμεση αξιοπιστία.
4. Κάντε μια τολμηρή δήλωση
Οι προκλητικές δηλώσεις δημιουργούν γνωστική ένταση που απαιτεί επίλυση. Αυτή η τεχνική λειτουργεί όταν μπορείτε να υποστηρίξετε τον ισχυρισμό με αδιάσειστα στοιχεία.
Γιατί αυτό λειτουργεί για την έναρξη μιας παρουσίασης: Οι έντονες δηλώσεις σηματοδοτούν αυτοπεποίθηση και υπόσχονται αξία. Σε εκπαιδευτικά πλαίσια, αποδεικνύουν ότι θα αμφισβητήσετε τον συμβατικό τρόπο σκέψης.
Τρόπος υλοποίησης: Ξεκινήστε με έναν αντιφατικό ισχυρισμό που σχετίζεται με το θέμα σας. Η φράση «Όλα όσα γνωρίζετε για το κίνητρο των εργαζομένων είναι λάθος» λειτουργεί αν παρουσιάζετε εναλλακτικές λύσεις βασισμένες στην έρευνα σε σχέση με τις παραδοσιακές θεωρίες κινήτρων.
Προσοχή: Αυτή η τεχνική απαιτεί σημαντική εξειδίκευση για να αποφευχθεί η αλαζονεία. Υποστηρίξτε γρήγορα τους τολμηρούς ισχυρισμούς με αξιόπιστα στοιχεία.
5. Δείξτε συναρπαστικά γραφικά
Έρευνα από το βιβλίο «Brain Rules» του Δρ. John Medina δείχνει ότι οι άνθρωποι θυμούνται το 65% των πληροφοριών που παρουσιάζονται με σχετικές εικόνες, σε σύγκριση με μόλις το 10% των πληροφοριών που παρουσιάζονται μόνο προφορικά.
Γιατί αυτό λειτουργεί για επαγγελματίες παρουσιαστές: Τα οπτικά μέσα παρακάμπτουν την επεξεργασία γλώσσας και επικοινωνούν άμεσα. Για εκπαιδευτικές συνεδρίες που καλύπτουν σύνθετα θέματα, τα δυνατά εισαγωγικά οπτικά μέσα δημιουργούν νοητικά πλαίσια για το περιεχόμενο που ακολουθεί (πηγή: Η οπτική μάθηση και μνήμη της AhaSlides)
Τρόπος υλοποίησης: Αντί για διαφάνειες τίτλων με πολύ κείμενο, ξεκινήστε με μία μόνο δυνατή εικόνα που αποτυπώνει το θέμα σας. Ένας εκπαιδευτής που παρουσιάζει την επικοινωνία στον χώρο εργασίας μπορεί να ξεκινήσει με μια φωτογραφία δύο ατόμων που συνομιλούν, οπτικοποιώντας αμέσως το πρόβλημα.
Συμβουλή: Βεβαιωθείτε ότι οι εικόνες είναι υψηλής ποιότητας, σχετικές και συναισθηματικά αποπνικτικές. Οι φωτογραφίες αρχείου με άτομα με κοστούμια να δίνουν τα χέρια σπάνια δημιουργούν αντίκτυπο.
6. Αναγνωρίστε την εμπειρία του κοινού σας
Η αναγνώριση της εμπειρογνωμοσύνης στην αίθουσα χτίζει μια σχέση εμπιστοσύνης και εδραιώνει τον σεβασμό για τον χρόνο και τις γνώσεις των συμμετεχόντων.
Γιατί αυτό λειτουργεί για την έναρξη μιας παρουσίασης: Αυτή η προσέγγιση είναι ιδιαίτερα κατάλληλη για τους συντονιστές που συνεργάζονται με έμπειρους επαγγελματίες. Σας τοποθετεί ως οδηγό και όχι ως λέκτορα, ενθαρρύνοντας τη μάθηση από ομοτίμους.
Τρόπος υλοποίησης: «Όλοι σε αυτήν την αίθουσα έχουν βιώσει προβλήματα επικοινωνίας σε απομακρυσμένες ομάδες. Σήμερα συγκεντρώνουμε τη συλλογική μας σοφία για να εντοπίσουμε μοτίβα και λύσεις.» Αυτό επικυρώνει την εμπειρία, ενώ παράλληλα δημιουργεί έναν συνεργατικό τόνο.
7. Δημιουργήστε περιέργεια με μια προεπισκόπηση
Οι άνθρωποι είναι προγραμματισμένοι να αναζητούν την ολοκλήρωση. Το άνοιγμα με ενδιαφέρουσες ερωτήσεις προεπισκόπησης δημιουργεί αυτό που οι ψυχολόγοι ονομάζουν κενά πληροφόρησης, τα οποία το κοινό θέλει να καλύψει.
Γιατί αυτό λειτουργεί για την έναρξη μιας παρουσίασης: Οι προεπισκοπήσεις θέτουν σαφείς προσδοκίες, ενώ παράλληλα δημιουργούν προσμονή. Για τους εταιρικούς εκπαιδευτές που διαχειρίζονται πιεστικά χρονοδιαγράμματα, αυτό καταδεικνύει άμεσα την αξία και τον σεβασμό του χρόνου.
Τρόπος υλοποίησης: «Μέχρι το τέλος αυτής της συνεδρίας, θα καταλάβετε γιατί τρεις απλές λέξεις μπορούν να μεταμορφώσουν δύσκολες συζητήσεις. Αλλά πρώτα, πρέπει να διερευνήσουμε γιατί οι παραδοσιακές προσεγγίσεις αποτυγχάνουν.»
8. Κάντε το Χιουμοριστικό
Ένα ακόμη πράγμα που μπορεί να σας προσφέρει ένα απόσπασμα είναι την ευκαιρία να κάνουν τους ανθρώπους να γελούν.
Πόσες φορές έχετε, εσείς, ένα απρόθυμο μέλος του κοινού στην 7η παρουσίασή σας της ημέρας, χρειάζεστε κάποιο λόγο να χαμογελάσετε καθώς ο παρουσιαστής σας βυθίζει πρώτα τα 42 προβλήματα λύσης στοπ φέρνουν?
Το χιούμορ οδηγεί την παρουσίασή σας ένα βήμα πιο κοντά σε μια παράσταση και ένα βήμα πιο μακριά από μια νεκρώσιμη ακολουθία.
Εκτός από το ότι είναι ένα μεγάλο διεγερτικό, μια μικρή κωμωδία μπορεί επίσης να σας δώσει αυτά τα οφέλη:
- Για να λιώσει την ένταση - Για σένα πρωτίστως. Το να ξεκινήσετε την παρουσίασή σας με ένα γέλιο ή ακόμα και ένα γέλιο μπορεί να κάνει θαύματα για την αυτοπεποίθησή σας.
- Για να δημιουργήσετε έναν δεσμό με το κοινό - Η ίδια η φύση του χιούμορ είναι ότι είναι προσωπικό. Δεν είναι δουλειά. Δεν είναι δεδομένα. Είναι ανθρώπινο, και είναι αξιαγάπητο.
- Για να το κάνετε αξέχαστο - Γέλιο έχει αποδειχθεί για την αύξηση της βραχυπρόθεσμης μνήμης. Αν θέλετε το κοινό σας να θυμάται τις βασικές σας προτάσεις: κάντε το να γελάσει.
9. Αντιμετωπίστε το πρόβλημα άμεσα
Ξεκινώντας με το πρόβλημα που επιλύει η παρουσίασή σας, αποδεικνύεται άμεσα η συνάφειά του και σέβεται τον χρόνο του κοινού σας.
Το κοινό εκτιμά την αμεσότητα. Οι παρουσιαστές που ασχολούνται με συγκεκριμένες προκλήσεις δείχνουν ότι κατανοούν τα σημεία που πονάνε οι συμμετέχοντες.
Τρόπος υλοποίησης: «Οι συναντήσεις της ομάδας σας διαρκούν πολύ, οι αποφάσεις καθυστερούν και οι άνθρωποι φεύγουν απογοητευμένοι. Σήμερα εφαρμόζουμε μια δομή που μειώνει τον χρόνο των συναντήσεων κατά 40%, βελτιώνοντας παράλληλα την ποιότητα των αποφάσεων.»
10. Να ασχολείσαι με αυτούς, όχι με εσένα
Παραλείψτε τη μακροσκελή βιογραφία. Το κοινό σας ενδιαφέρεται για το τι θα κερδίσει, όχι για τα προσόντα σας (θα υποθέσουν ότι έχετε τα προσόντα, αλλιώς δεν θα παρουσιάζατε).
Αυτή η προσέγγιση τοποθετεί την παρουσίασή σας ως πολύτιμη για αυτούς και όχι σημαντική για εσάς. Καθιερώνει μάθηση με επίκεντρο τον συμμετέχοντα από την πρώτη στιγμή.
Τρόπος υλοποίησης: Αντί για το «Είμαι η Sarah Chen, έχω 20 χρόνια εμπειρίας στη διαχείριση αλλαγών», δοκιμάστε να πείτε «Αντιμετωπίζετε οργανωτικές αλλαγές που φαίνεται να αποτυγχάνουν συχνότερα παρά να επιτυγχάνουν. Σήμερα θα εξερευνήσουμε γιατί συμβαίνει αυτό και τι μπορείτε να κάνετε διαφορετικά».
11. Καθιέρωση κοινών βάσεων
Οι άνθρωποι έχουν διαφορετικές προσδοκίες και διαφορετικές γνώσεις όταν παρακολουθούν τις παρουσιάσεις σας. Η γνώση των στόχων τους μπορεί να προσφέρει μια αξία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσαρμόσετε το στυλ παρουσίασής σας. Η προσαρμογή στις ανάγκες των ανθρώπων και η ικανοποίηση των προσδοκιών όλων μπορεί να οδηγήσει σε μια επιτυχημένη παρουσίαση για όλους τους εμπλεκόμενους.
Μπορείτε να το κάνετε κρατώντας μια μικρή συνεδρία ερωτήσεων και απαντήσεων AhaSlides. Όταν ξεκινάτε την παρουσίασή σας, προσκαλέστε τους συμμετέχοντες να δημοσιεύσουν τις ερωτήσεις που τους ενδιαφέρουν περισσότερο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη διαφάνεια Q και A που απεικονίζονται παρακάτω.
12. Παίξτε παιχνίδια για προθέρμανση
Τα παιχνίδια μετατρέπουν το παθητικό κοινό σε ενεργούς συμμετέχοντες από την πρώτη στιγμή. Ανάλογα με το μέγεθος του κοινού σας, τον χρόνο και τον χώρο, μπορείτε είτε να ξεκινήσετε μια σωματική δραστηριότητα είτε ένα απλό, δίλεπτο παιχνίδι όπως το Two Truths One Lie. Δείτε μερικά από τα καλύτερα παγοθραυστικά εδώ.
Πώς να επιλέξετε το σωστό άνοιγμα για την παρουσίασή σας
Δεν ταιριάζουν όλες οι τεχνικές έναρξης σε κάθε πλαίσιο παρουσίασης. Λάβετε υπόψη αυτούς τους παράγοντες όταν επιλέγετε την προσέγγισή σας:
Προτεραιότητα και εξοικείωση κοινού - Το εκτελεστικό κοινό συχνά προτιμά την αμεσότητα. Οι νεότερες ομάδες μπορούν να επωφεληθούν από ευκαιρίες οικοδόμησης κοινότητας.
Διάρκεια και μορφή συνεδρίας - Σε συνεδρίες 30 λεπτών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο μία τεχνική γρήγορης έναρξης. Τα ολοήμερα εργαστήρια μπορούν να ενσωματώσουν πολλαπλές στρατηγικές αλληλεπίδρασης.
Πολυπλοκότητα και ευαισθησία του θέματος - Τα σύνθετα θέματα επωφελούνται από προεπισκοπήσεις που κεντρίζουν την περιέργεια. Τα ευαίσθητα θέματα απαιτούν προσεκτική διασφάλιση ψυχολογικής ασφάλειας πριν από την έναρξη της συζήτησης.
Το φυσικό σας στυλ - Το πιο αποτελεσματικό άνοιγμα είναι αυτό που μπορείτε να παρουσιάσετε με αυθεντικότητα. Αν σας φαίνεται επιβεβλημένο το χιούμορ, επιλέξτε μια διαφορετική τεχνική.
Περιβαλλοντικοί παράγοντες - Οι εικονικές παρουσιάσεις επωφελούνται από διαδραστικά στοιχεία που ξεπερνούν την κόπωση της οθόνης. Οι μεγάλες αίθουσες συνεδριάσεων ενδέχεται να απαιτούν πιο εντυπωσιακά οπτικά ανοίγματα.
